Données collectées

Selon les formulaires et services utilisés sur le site, UGI peut collecter les données suivantes :

• nom et prénom ; 

• adresse e-mail ; 

• numéro de téléphone, si vous le renseignez ; 

• contenu du message envoyé via le formulaire de contact ; 

• informations transmises dans le cadre d’une proposition de bénévolat ; 

• informations nécessaires au suivi d’une adhésion ou d’un don ; 

• données techniques de navigation nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site. 

UGI ne collecte que les données nécessaires au traitement des demandes et au fonctionnement de ses activités associatives.

Finalités de la collecte

Les données collectées peuvent être utilisées pour :

• répondre à une demande envoyée via le formulaire de contact ;

• traiter une demande d’aide, d’information ou d’orientation ; 

• gérer une proposition de bénévolat ; 

• organiser les actions, événements, cours ou ateliers de l’association ; 

• gérer les adhésions et dons ; 

• assurer le suivi administratif, comptable ou associatif ; 

• informer les personnes concernées des actions de l’association, lorsque cela est pertinent ; 

• assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site. 

Bases légales des traitements

Les traitements de données réalisés par UGI reposent, selon les cas, sur :

• le consentement de la personne, lorsqu’elle remplit volontairement un formulaire ;

• l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes, organiser ses actions et assurer le suivi de ses activités ;

• l’exécution d’une adhésion ou d’une participation à une activité associative ;

• le respect d’obligations légales, comptables ou fiscales, notamment pour les dons, adhésions et reçus éventuels.

Formulaires de contact et bénévolat

Lorsque vous utilisez un formulaire de contact ou un formulaire de bénévolat, les informations transmises sont utilisées uniquement pour répondre à votre demande ou assurer le suivi de votre proposition.

Ces informations sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association, selon la nature de la demande.

Dans le cadre du formulaire de bénévolat, UGI peut collecter des informations relatives aux disponibilités, compétences, langues parlées, expériences associatives ou domaines d’engagement souhaités, uniquement afin d’orienter la proposition vers les actions adaptées.

UGI invite les utilisateurs à ne pas transmettre via les formulaires du site d’informations médicales, administratives sensibles ou confidentielles. Si une situation nécessite un échange confidentiel, un contact direct avec l’association pourra être privilégié.

Dons et adhésions

Les dons et adhésions peuvent être réalisés via la plateforme HelloAsso.

Lorsque vous cliquez sur un lien de don ou d’adhésion, vous êtes redirigé vers HelloAsso, qui dispose de sa propre politique de confidentialité.

UGI reçoit uniquement les informations nécessaires au suivi des dons, adhésions, reçus éventuels et obligations comptables liées à la vie associative.

Photos, vidéos et droit à l’image

UGI peut être amenée à publier des photographies ou vidéos prises lors de ses événements, actions culturelles, actions humanitaires, rencontres ou activités associatives.

L’association veille à respecter le droit à l’image des personnes concernées, en particulier lorsqu’il s’agit de mineurs ou de personnes en situation de vulnérabilité.

Pour les mineurs, l’autorisation du représentant légal est demandée lorsque l’image permet d’identifier clairement l’enfant et que sa publication n’entre pas dans un cadre collectif ou événementiel suffisamment général.

Toute personne souhaitant demander le retrait d’une image la concernant peut écrire à : contact@asso-ugi.org.

Cookies et contenus intégrés

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son bon fonctionnement. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement.

Certaines pages peuvent contenir des contenus intégrés provenant de sites tiers, par exemple des vidéos, cartes, publications de réseaux sociaux ou liens vers des plateformes externes. Ces services peuvent collecter des données selon leurs propres règles de confidentialité.

Lorsque des cookies non nécessaires au fonctionnement du site sont utilisés, le consentement de l’utilisateur doit être recueilli lorsque la réglementation l’exige.

Le site peut contenir des liens vers les réseaux sociaux d’UGI, notamment Facebook, Instagram, Telegram ou YouTube. Lorsque l’utilisateur clique sur ces liens, il quitte le site d’UGI et accède à des plateformes disposant de leurs propres politiques de confidentialité.

Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux personnes habilitées au sein de l’association Ukraine-Grenoble-Isère.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site, de la messagerie, de l’hébergement ou des plateformes utilisées pour les dons et adhésions.

UGI ne vend pas les données personnelles collectées.

Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

UGI veille à ne pas conserver les données au-delà de ce qui est nécessaire.

À titre indicatif, les demandes transmises via le formulaire de contact sont conservées le temps nécessaire à leur traitement. Les propositions de bénévolat non suivies peuvent être conservées jusqu’à un an après le dernier échange. Les données liées aux adhésions, dons et reçus éventuels sont conservées pendant la durée nécessaire au respect des obligations administratives, comptables et fiscales applicables.

Sécurité

UGI met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, la modification ou la diffusion non souhaitée.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données.

Vous pouvez également vous opposer à certains traitements ou demander la portabilité de vos données lorsque cela s’applique.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@asso-ugi.org.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.

L’association s’efforce de répondre aux demandes dans un délai d’un mois à compter de leur réception, conformément à la réglementation applicable.

Crédits

Le présent site internet a été conçu, réalisé et administré par Olya Gorbouchine, spécialiste en communication, graphisme et développement web.

Le contenu éditorial est publié sous la responsabilité de l'association Ukraine Grenoble Isère (UGI).

Toute reproduction, représentation, adaptation ou diffusion, totale ou partielle, des contenus (textes, photographies, illustrations, logos et autres éléments) est interdite sans l'autorisation préalable de leurs auteurs ou des ayants droit, sauf dans les cas prévus par la législation en vigueur.

Mise à jour de la politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, des activités de l’association ou de la réglementation applicable.

Date de dernière mise à jour : 03/07/2026